中小企業經營環境日益複雜，聘請法律顧問對公司來說已成為不可或缺的保護措施，攸關法律風險若不在意，很有可能一失足成千古恨，影響企業整年度的經營成效。無論是避免法律風險、解決勞資糾紛、保護知識產權或確保合約安全，法律顧問都扮演著重要角色。本文將為您分析公司聘請法律顧問的四個主要優勢，以及法律顧問如何幫助企業在勞資關係、商標保護及合約簽訂等方面避免風險。
1. 預防及解決勞資糾紛
勞資糾紛是企業運營中最常見的法律問題。為維護勞工利益並與資方公司權益取得平衡，勞工法規每年更新，公司企業主在員工管理時，稍有不慎就可能面臨違法的風險。
最常見的具體情況，大至員工曠職、因故請假、資遣未依法行政，小至未遵守工時、薪酬或未符合職場安全規範，都可能引發勞資糾紛。法律顧問的專業知識可以幫助公司確保合規，避免違反勞基法，並在糾紛發生時提供迅速控制風險蔓延，讓法律顧問能第一時間提出有效的法律應對策略。
有些勞資糾紛衍生自微小卻未注意的細節中，一不注意就容易誤踩地雷，若有長期聘僱的法律顧問，能在事件發生前起到預防、事件發生當下起到協調及處理的作用，協助企業損失控制，並為勞資糾紛兩造當事人取得利益平衡，妥善處置以維護企業公關形象。
實際案例（一）：某知名餐飲公司因配合清潔公司惡性倒閉，員工面臨公司解散問題，好心將該公司旗下員工納為己用，卻因人事離職，因公司企業主不懂法規，交接不清的情況下未將其納入勞健保，員工求償高額補償。
實際案例（二）：某公司員工無故曠職七日以上，進行解雇並聘用新人，數日後員工出現並提出異議，而面臨勞資糾紛訴訟。
兩個案例皆因公司聘請長期法律顧問，在問題發生時法律顧問能及早識別流程中的問題，法律顧問能快速與負責部門建立聯繫，第一時間彙整相關證物，協助與當事人協調洽談，並提供合法且合適的解決方案，避免進一步的訴訟風險。若是在勞資糾紛發生時才聘僱法律顧問或律師，往往需要更長的時間了解案情、品牌及企業經營狀況，時間拉長，證物的整理與保存相對較不利於案情與策略分析。
法律顧問的作用
- 協助企業理解並遵守《勞基法》等勞動相關法規。
- 協助擬訂員工合約、工作守則及薪酬制度，確保合規。
- 處理解雇、工傷等糾紛，避免不必要的訴訟風險。
2. 商標及智慧財產權的保護
無形資產如商標、專利和著作權等，很有可能是公司企業最重要的核心技術，譬如餐飲業的食譜與配方、工程設計圖等。這些資產常常面臨盜用、侵權或不當使用的風險。法律顧問可以在商標註冊、智慧財產權、專利申請及侵權應對方面提供專業意見，幫助企業在激烈的市場競爭中保護自己的無形資產。
實際案例（一）：某新創品牌未註冊商標便投入市場，導致後續遭遇競爭者商標侵權問題，進而失去大量市場份額，更花時間與精力在訴訟上疲於奔命。
實際案例（二）：離職員工挾怨報復，刪除公司檔案，並以業務權限取得會員資料，跳槽至競爭者公司，惡意兜售公司會員資料、以公司會員名單進行銷售，使公司失去消費者信任，引發公司重大損失。
實際案例（三）：外部設計外包合作公司使用未授權且禁止商用的素材設計公司文宣，引發訴訟危機。
法律顧問可以在企業品牌建立初期即協助註冊商標，並監控市場上的潛在侵權行為，及時採取行動。針對公司無形資產，尤其是會員資料庫等重大資產，法律顧問可以在事件發生前就進行審閱與預防，要求經手同仁遵守公司規定，設定合法合規同時能夠保護公司資產利益的員工規範、競業條款等，針對智慧財產權的資料洩漏風險，更牽涉勞資糾紛問題，而外部合作廠商的侵權行為造成公司損害，也能事前在合約提及，並聲明公司聲譽及損失責任應由甲乙方承擔，如果有長期合作法律顧問，這些複合式的法律問題能更好盡到預防的目標。
法律顧問的作用
- 協助企業完成商標、專利、著作權的申請及註冊。
- 監控市場，防止第三方侵權。
- 提供知識產權保護的法律策略，確保企業資產安全。
3. 合約的審查與談判
合約是企業交易中最常經歷的流程，也是公司法律顧問最常經手的案件，合約往往在法律風險發生時能起到關鍵性作用，當然前提是必須有專業的法律顧問把關，由法律顧問提供合約諮詢，確認合約利益條件。無論是與供應商、客戶或合作夥伴簽訂合約，若不慎簽訂對企業不利的條款，可能會對企業造成不可挽回的損失。專業的法律顧問能幫助企業在合約的起草、審核及談判過程中，確保合約條款公平合理，並避免潛在的法律陷阱。
實際案例（一）：某餐飲集團在簽訂供應商合約時，由於缺乏法律專業知識，忽視了一項重要的違約條款，爾後蘇丹紅事件爆發遭受波及，導致供應商違背應盡的食品安全把關責任，卻無法追討賠償，還使公司品牌聲譽受損。
實際案例（二）：某個人設計工作室以報價單形式作為合約使用向Ａ公司報價，報價單內容僅載明品項、數量、價格及交貨日期，未載明修改次數及管轄法院等細節，於交稿Ａ公司後以審稿未過為由數次拖欠貨款，導致訴訟發生時人力與車資等成本損耗，不堪負荷。
法律顧問可以在合約談判及簽訂過程中，協助企業識別並避免此類風險，保護公司利益。
法律顧問的作用
- 起草及審查企業與第三方的各類合約，確保合法合規。
- 在合約談判中提供法律建議，幫助企業爭取有利條件。
- 對潛在的法律風險提出警告，並建議應對措施。
4. 企業營運中的全面法律風險管理
企業在日常營運中可能遇到的法律風險遠不止於勞資糾紛或合約問題。涉及財務、環保、稅務、公司治理等各個方面的法律問題，都可能對企業運營產生重大影響。聘請法律顧問，可以幫助公司建立全面的法律風險管理機制，主動識別並應對各類潛在的法律風險，保障企業長期穩定發展。
法律顧問的作用
- 協助企業建立內部法務系統，提升法律合規意識。
- 定期審查企業的運營狀況，識別潛在的法律風險。
- 提供法務教育訓練，提升管理層及員工的法律意識。
聘請法律顧問對於任何規模的企業來說，都是一項重要的投資。您可能擔心法律顧問費用或正猶豫是否需要聘請法律顧問，可以參考「公司要請法律顧問嗎？費用怎麼收？」此篇文章，進行自我評估。
法律顧問不僅能幫助企業預防及解決勞資糾紛，還能在商標及知識產權保護、合約審查及法律風險管理等方面提供專業建議。透過法律顧問的協助，企業能夠更好地保護自身利益，避免不必要的法律風險，確保在市場中的穩定發展。
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